تعريف الميزانية التقديرية
يمكن تعريف الميزانية التقديرية على انها احدى وسائل التخطيط المالي التي تحدث على مستوى المنظمات ومن خلال الميزانية التقديرية يتم رسم الخطوط العامة لانشطة المنظمة في فترات مالية لاحقة لفترة وضع ميزانيتها التقديرية وتضم الميزانية التقديرية تلخيصا مُتوقعا لما ستقوم به من انشطة مرتبطة بنشاطها التجاري ومن ابرز فوائد استخدام الميزانيات التقديرية كاحد وسائل التخطيط المالي انها تساعد في توقع التكلفة الانتاجية او التصنيعية التي ستتكبدها المنظمة من اجل ان تكون قادرة على الاستمرار في العمليات الانتاجية او البيعية على النحو الذي يامله المُلاك او صانعو القرار في المنظمات كما يمكن من خلال استخدام الميزانيات التقديرية تقدير السعة الانتاجية للمنظمة وتحديد مدى قدرتها على بيع ما يتم انتاجه تبعا للمتغيرات السوقية ومُجمل الظروف التي قد تؤثر على نشاط المنظمة بشكل ايجابي او سلبي وتختص الميزانية التقديرية بفترة محددة يتم فيها توقع ما سيحدث طيلة تلك الفترة
انواع الميزانيات التقديرية
تتفق الميزانيات التقديرية في المنظمات من حيث اطارها واهدافها العامة لكنها قد تختلف في بعض التفاصيل الداخلية ومن اهم المعايير التي تستخدم في التمييز بين الميزانيات التقديرية المعيار الذي يصنف الميزانية التقديرية تبعا للتاثر والتفاعل مع حجم النشاط التجاري للمنظمة خلال فترة التخمين التي تتضمنها الميزانية التقديرية وفيما ياتي انواع الميزانيات التقديرية:
الميزانيات التقديرية الثابتة
يسمى هذا النوع من انواع الميزانيات التقديرية في اللغة الانجليزية fixed budget ومن اهم ما يميزها انها لا تتغير القيم التي تحتوي عليها من خلال حدوث زيادة او نقص في حجم النشاط التجاري للمنشاة خلال الفترة الزمنية التي تخصها حيث يتم رصد قيم البنود المالية فيها مسبقا بشكل منفصل عن حجم النشاط التجاري الامر الذي يجعل قيم هذه البنود ثابتة ومن الامثلة على الميزانيات الثابتة ثبات مصروف محدد كمصروف العمولة او المكافئة على العمليات البيعية دون ارتباط هذه المصروف بنسبة المبيعات خلال تلك الفترة وعليه فان هذا المصروف سيتم تكبده بصرف النظر على زيادة المبيعات او نقصانها
الميزانيات التقديرية المتغيرة
والتي يُطلق عليها احيانا الميزانيات التقديرية المرنة ويسمى هذا النوع من انواع الميزانيات في اللغة الانجليزية flexible budget وفيها توضع ارصدة لمجموعة من البنود المالية بحيث تتاثر هذه الارصدة لما يحدث من متغيرات خلال الفترة التي تستهدفها هذه الميزانيات ويتصف هذا النوع من الميزانيات بالمرونة العالية لانه يتجاوب مع الاحداث الفعلية التي قد تخالف التوقعات المُسبقة التي يتم رصدها من قبل المختصين بوضع الميزانيات التقديرية
وتُبنى الميزانيات التقديرية المتغيرة حدوث تغييرات في قيم التكاليف التي تخص العملية الانتاجية او العملية البيعية كما قد تزداد النفقات المتعلقة بالعمولات البيعية في حال حدوث زيادة في حجم المبيعات حيث تزداد العمولات على المبيعات في هذا النوع ولا تبقى ثابتة لانها مرتبطة بشكل مباشر بعمليات البيع الفعلية ويعتبر هذا النوع من الميزانيات التقديرية من افضل الوسائل التي تستخدم في قياس كفاءة مدراء الاقسام لانه يُعبّر عن مدى استجابتهم المرنة مع الاحداث والازمات التي تتعرض لها المُنظمة والتي يمكن ان تؤثر على تحقيق الاهداف الاستراتيجية للاقسام والمنظمات ككل
الميزانية الفردية
لا يتقصر مفهوم الميزانية التقديرية كاحد ادوات التخطيط المالي على مستوى المنظمات فقط بل ان لكل فرد سياسات خاصة بالادخار والانفاق وهذا ما يمهد الى وجود ميزانيات تقديرية ذاتية او فردية يتم من خلالها ادارة الدخل الفردي ومما يساعد على ان تكون هذه الميزانية الفردية ناجحة وتُمكن صاحبها من اهدافها ان يكون هناك غرض واضح لاعدادها ويتم ذلك من خلال تحديد الاولويات المالية وعند اعداد الميزانية الفردية يجب تحقيق التوازن بين التضحية المادية في شراء بعض المتطلبات من اجل ان يتم انفاق الاموال التي تم التضحية بها في مكان آخر ومن ابرز الامثلة على ذلك ان يتم التضحية بشراء الحاجيات الثانوية الجديدة ليتم بدلا عن ذلك تسديد الديون والمستحقات القديمة المُترتبة على الفرد
ومن اهم ما يجب مراعاته في الميزانيات الفردية ان يتم التركيز على ادخار المال الذي يساعد الانسان في فترة التقاعد عندما يصبح غير قادر على العمل كما يجب اعطاء اهمية لعامل الزمن من خلال ربط الاهداف المالية بفترات زمنية محددة لان ذلك يساعد على زيادة الحافز الفردي للوصول الى الاهداف المالية ويساعد هذه الاهداف على التحقق لانها تُصبح واقعية بشكل اكبر كما ينبغي على الفرد ان يراعي الاموال التي ينفقها على الترفيه الشخصي وان تكون هذه الاموال التي يتم صرفها على الترفيه معقولة كما ان اخذ مشورة الافراد ذوي الاختصاص والمُجرّبين يساعد الانسان على ان يسير ضمن خطة واضحة يحقق فيها اهدافه المالية ويصبح اكثر قدرة على تخفيض النفقات وتحقيق الاهداف المالية ذات الاولوية القصوى فالتي تليها
يمكن تعريف الميزانية التقديرية على انها احدى وسائل التخطيط المالي التي تحدث على مستوى المنظمات ومن خلال الميزانية التقديرية يتم رسم الخطوط العامة لانشطة المنظمة في فترات مالية لاحقة لفترة وضع ميزانيتها التقديرية وتضم الميزانية التقديرية تلخيصا مُتوقعا لما ستقوم به من انشطة مرتبطة بنشاطها التجاري ومن ابرز فوائد استخدام الميزانيات التقديرية كاحد وسائل التخطيط المالي انها تساعد في توقع التكلفة الانتاجية او التصنيعية التي ستتكبدها المنظمة من اجل ان تكون قادرة على الاستمرار في العمليات الانتاجية او البيعية على النحو الذي يامله المُلاك او صانعو القرار في المنظمات كما يمكن من خلال استخدام الميزانيات التقديرية تقدير السعة الانتاجية للمنظمة وتحديد مدى قدرتها على بيع ما يتم انتاجه تبعا للمتغيرات السوقية ومُجمل الظروف التي قد تؤثر على نشاط المنظمة بشكل ايجابي او سلبي وتختص الميزانية التقديرية بفترة محددة يتم فيها توقع ما سيحدث طيلة تلك الفترة
انواع الميزانيات التقديرية
تتفق الميزانيات التقديرية في المنظمات من حيث اطارها واهدافها العامة لكنها قد تختلف في بعض التفاصيل الداخلية ومن اهم المعايير التي تستخدم في التمييز بين الميزانيات التقديرية المعيار الذي يصنف الميزانية التقديرية تبعا للتاثر والتفاعل مع حجم النشاط التجاري للمنظمة خلال فترة التخمين التي تتضمنها الميزانية التقديرية وفيما ياتي انواع الميزانيات التقديرية:
الميزانيات التقديرية الثابتة
يسمى هذا النوع من انواع الميزانيات التقديرية في اللغة الانجليزية fixed budget ومن اهم ما يميزها انها لا تتغير القيم التي تحتوي عليها من خلال حدوث زيادة او نقص في حجم النشاط التجاري للمنشاة خلال الفترة الزمنية التي تخصها حيث يتم رصد قيم البنود المالية فيها مسبقا بشكل منفصل عن حجم النشاط التجاري الامر الذي يجعل قيم هذه البنود ثابتة ومن الامثلة على الميزانيات الثابتة ثبات مصروف محدد كمصروف العمولة او المكافئة على العمليات البيعية دون ارتباط هذه المصروف بنسبة المبيعات خلال تلك الفترة وعليه فان هذا المصروف سيتم تكبده بصرف النظر على زيادة المبيعات او نقصانها
الميزانيات التقديرية المتغيرة
والتي يُطلق عليها احيانا الميزانيات التقديرية المرنة ويسمى هذا النوع من انواع الميزانيات في اللغة الانجليزية flexible budget وفيها توضع ارصدة لمجموعة من البنود المالية بحيث تتاثر هذه الارصدة لما يحدث من متغيرات خلال الفترة التي تستهدفها هذه الميزانيات ويتصف هذا النوع من الميزانيات بالمرونة العالية لانه يتجاوب مع الاحداث الفعلية التي قد تخالف التوقعات المُسبقة التي يتم رصدها من قبل المختصين بوضع الميزانيات التقديرية
وتُبنى الميزانيات التقديرية المتغيرة حدوث تغييرات في قيم التكاليف التي تخص العملية الانتاجية او العملية البيعية كما قد تزداد النفقات المتعلقة بالعمولات البيعية في حال حدوث زيادة في حجم المبيعات حيث تزداد العمولات على المبيعات في هذا النوع ولا تبقى ثابتة لانها مرتبطة بشكل مباشر بعمليات البيع الفعلية ويعتبر هذا النوع من الميزانيات التقديرية من افضل الوسائل التي تستخدم في قياس كفاءة مدراء الاقسام لانه يُعبّر عن مدى استجابتهم المرنة مع الاحداث والازمات التي تتعرض لها المُنظمة والتي يمكن ان تؤثر على تحقيق الاهداف الاستراتيجية للاقسام والمنظمات ككل
الميزانية الفردية
لا يتقصر مفهوم الميزانية التقديرية كاحد ادوات التخطيط المالي على مستوى المنظمات فقط بل ان لكل فرد سياسات خاصة بالادخار والانفاق وهذا ما يمهد الى وجود ميزانيات تقديرية ذاتية او فردية يتم من خلالها ادارة الدخل الفردي ومما يساعد على ان تكون هذه الميزانية الفردية ناجحة وتُمكن صاحبها من اهدافها ان يكون هناك غرض واضح لاعدادها ويتم ذلك من خلال تحديد الاولويات المالية وعند اعداد الميزانية الفردية يجب تحقيق التوازن بين التضحية المادية في شراء بعض المتطلبات من اجل ان يتم انفاق الاموال التي تم التضحية بها في مكان آخر ومن ابرز الامثلة على ذلك ان يتم التضحية بشراء الحاجيات الثانوية الجديدة ليتم بدلا عن ذلك تسديد الديون والمستحقات القديمة المُترتبة على الفرد
ومن اهم ما يجب مراعاته في الميزانيات الفردية ان يتم التركيز على ادخار المال الذي يساعد الانسان في فترة التقاعد عندما يصبح غير قادر على العمل كما يجب اعطاء اهمية لعامل الزمن من خلال ربط الاهداف المالية بفترات زمنية محددة لان ذلك يساعد على زيادة الحافز الفردي للوصول الى الاهداف المالية ويساعد هذه الاهداف على التحقق لانها تُصبح واقعية بشكل اكبر كما ينبغي على الفرد ان يراعي الاموال التي ينفقها على الترفيه الشخصي وان تكون هذه الاموال التي يتم صرفها على الترفيه معقولة كما ان اخذ مشورة الافراد ذوي الاختصاص والمُجرّبين يساعد الانسان على ان يسير ضمن خطة واضحة يحقق فيها اهدافه المالية ويصبح اكثر قدرة على تخفيض النفقات وتحقيق الاهداف المالية ذات الاولوية القصوى فالتي تليها