ان التخطيط الجيد لميزانية المصاريف تجنب المرء انفاق النقود في غير مكانها وبالتالي فانها تساعده في توفير النقود و تجنب الوقوع في الديون و كما انها تساعده في تحقيق اهدافه يعاني اغلب الاشخاص من سوء التنظيم و التنسيق في انفاق الاموال و حيث تختلط عليهم في الغالب الوجهات التي تم انفاق المال فيها و كنتيجة لا يمكنه السيطرة على المصروفات و للتعلم الطريقة المثلى لوضع ميزانية في ما يلي اهم الخطوات التي يمكن القيام بها
الخطوة الاولى
ان اول خطوة في الوصول لميزانية فعالة هي التوثيق حيث يحتاج المرء لتوثيق المصروفات لمدة شهر على الاقل و في حال عدم وجود فواتير و ايصالات لكافة المصاريف يجب كتابة جميع حركات الاموال التي قام بها المرء مع التاريخ و المبلغ و الجهة التي تم الانفاق عليها
الخطوة الثانية
العنونة تعتبر العنونة من اهم الخطوات لتنظيم الميزانية و المصروفات حيث يتوجب على المرء تقسيم المصاريف تحت عناوين مختلفة مثل فواتير و طعام و ملابس و خدمات و غيرها و يمكن تفصيل العناوين باستخدام عناوين فرعية لكل عنوان رئيسي على سبيل المثال الطعام يمكن تقسيمه لخضروات و بقالة و لحوم و غيرها
الخطوة الثالثة
بعد تقسم الجهات التي تم انفاق الاموال خلالها ياتي دور وضع المبالغ التي تم انفاقها حيث تجمع جميع المصاريف التي تنتمي لنفس العنوان و الجدير بالذكر انه يتوجب على المرء ان يقوم بمراقب مصاريف كل عنوان على حدا بشكل دوري كل اسبوع او كل شهر و تدوينه
الخطوة الرابعة
في هذه الخطوة يتوجب على المرء ان يقوم بتحديد المصاريف الثابت التي لا يمكن الاستغناء عنها او تغييرها مثل مصاريف الايجار و التامين الصحي و غيرها من الاساسيات و لتنظيم بشكل افضل يفضل ان تحدد هذه المصاريف عن طريق وضع علامة بجانبها على القائمة التي تم اعدادها و اما بالنسبة للمصاريف الضرورية و التي يمكن الاقتصاد فيها يجب وضع ملاحظات بجانبها تبين ما هي القيمة التي يجب توفيرها
الخطوة الخامسة
قم بجمع النفقات كاملة ثم اجمع النفقات الثابتة على حدا و من ثم يطرح مجموع النفقات كاملة من مجموع النفقات الثابتة و ناتج الطرح يكون هو المبلغ المتبقي لبقية النفقات و في هذه الحالة يمكن للمرء ان يوزع باقي المبلغ على النفقات بالطريقة التي يراها مناسبة فيمكنه ان يزيد من مصروف البقالة على حساب مصروف الملابس او العكس
الخطوة الاولى
ان اول خطوة في الوصول لميزانية فعالة هي التوثيق حيث يحتاج المرء لتوثيق المصروفات لمدة شهر على الاقل و في حال عدم وجود فواتير و ايصالات لكافة المصاريف يجب كتابة جميع حركات الاموال التي قام بها المرء مع التاريخ و المبلغ و الجهة التي تم الانفاق عليها
الخطوة الثانية
العنونة تعتبر العنونة من اهم الخطوات لتنظيم الميزانية و المصروفات حيث يتوجب على المرء تقسيم المصاريف تحت عناوين مختلفة مثل فواتير و طعام و ملابس و خدمات و غيرها و يمكن تفصيل العناوين باستخدام عناوين فرعية لكل عنوان رئيسي على سبيل المثال الطعام يمكن تقسيمه لخضروات و بقالة و لحوم و غيرها
الخطوة الثالثة
بعد تقسم الجهات التي تم انفاق الاموال خلالها ياتي دور وضع المبالغ التي تم انفاقها حيث تجمع جميع المصاريف التي تنتمي لنفس العنوان و الجدير بالذكر انه يتوجب على المرء ان يقوم بمراقب مصاريف كل عنوان على حدا بشكل دوري كل اسبوع او كل شهر و تدوينه
الخطوة الرابعة
في هذه الخطوة يتوجب على المرء ان يقوم بتحديد المصاريف الثابت التي لا يمكن الاستغناء عنها او تغييرها مثل مصاريف الايجار و التامين الصحي و غيرها من الاساسيات و لتنظيم بشكل افضل يفضل ان تحدد هذه المصاريف عن طريق وضع علامة بجانبها على القائمة التي تم اعدادها و اما بالنسبة للمصاريف الضرورية و التي يمكن الاقتصاد فيها يجب وضع ملاحظات بجانبها تبين ما هي القيمة التي يجب توفيرها
الخطوة الخامسة
قم بجمع النفقات كاملة ثم اجمع النفقات الثابتة على حدا و من ثم يطرح مجموع النفقات كاملة من مجموع النفقات الثابتة و ناتج الطرح يكون هو المبلغ المتبقي لبقية النفقات و في هذه الحالة يمكن للمرء ان يوزع باقي المبلغ على النفقات بالطريقة التي يراها مناسبة فيمكنه ان يزيد من مصروف البقالة على حساب مصروف الملابس او العكس