الجمعة، 24 سبتمبر 2021

ما هي الندوة واهدافها وكيف يتم اعدادها

وفقا لمعجم المعاني فانه يمكن تعريف الندوة انها: "الجماعة يلتقون في نادٍ او نحوه للبحث والمشاورة في امر معين" وهي اسم المرّة من الفعل ندا وتلفظ بفتح النون وتسكين الدال ويقال ندوة الجماعة اي: اجتماعهم وتنقسم الى ثقافيّة وعلميّة وصحفيّة ودوليّة وتشير كلمة ندوة ايضا الى اسم المكان الذي يتم الاجتماع به كالنادي او الدار وجمعها ندوات او ندْوات





هذا تعريف النّدوة من ناحية لغوية اما من ناحية عمليّة فانها تعرف على انها اجتماع منظم مسبقا يجمع ما بين خبراء ومختصين في مجالٍ معين وهي تحتوي على جانب اكاديمي ضمني يميزها عن المناقشات الاكاديمية البحتة Seminars كتلك التي يتم اجراؤها بين الطالب الجامعي والاساتذة المسؤولين عنه في كليّته لنقاش مشروع او بحث تخرج الطالب لذا يلاحظ بانه يغلب عليها الطابع المريح غير الرسمي اكثر من غيرها من الاجتماعات واللقاءات ويتخللها استراحة غداء ويمكن للجمهور من غير المحاضرين ان يشاركوا بآرائهم واقتراحاتهم واستفساراتهم مع المختصين الموجودين في الندوة





تبدا فكرة وجود النّدوة من هيئة تنظيمية تقرر ضرورة اجتماع بعض المختصين في مجالٍ معين لطرح موضوع ما ومن زوايا ووجهات نظر مختلفة فتقوم هذه الهيئة التنظيمية بتوزيع مطبوعاتٍ تجارية ومنشورات مختلفة على مواقع التواصل الاجتماعي وغيرها تدعو المهتمين والاخصائيين في المجال المطلوب الى الاجتماع في هذه النّدوة وفي هذه الحالة يجب على المهتمين والمتقدمين اكمال اوراق واجراءات الالتحاق بالندوة قبل وقتٍ كافٍ تقرره اللجنة التنظيمية لهذه الندوة وفي حال ارتات هذه اللجنة التنظيمية الانسب فانها تقرر المدعوين باسمائهم دون تخصيص دعوة عامة للجميع وفي هذه الحالة تلجا اللجنة عادة الى هذا الخيار لاختيار عدة اشخاص تتعلق تخصصاتهم بموضوع الندوة ولكن من زوايا مختلفة مثلا كندوة حول مواضيع الطاقة تختار اللجنة خبراء في الكهرباء والفحم الحجري والطاقة المتجددة والطاقة غير المتجددة والبترول والنووي وغيره للالمام بموضوع الندوة من كل الجوانب الممكنة 






اهداف الندوة
لا يمكن حصر النقاط المتعلقة باهداف الندوة بنقاط معينة وتعميمها على جميع انواع الندوات؛ لان لكلِّ ندوةٍ اهدافا خاصة محددة مسبقا ومتفقا عليها ومرجوّا تحقيقها تختلف بدورها عن ايِّ ندوة ولِفهم الصورة اكثر فانه تقام العديد من الندوات: الدينيّة والدعوية والعلمية البحثية والتكنولوجيّة والسياسيّة والاقتصادية والتعليميّة والاكاديميّة والثقافيّة والاجتماعيّة التي لا يتقّبل المنطق فكرة اجتماعها جميعها بالاهداف ذاتها الا انّه هناك هدفٌ عام تجتمع عليه جميع انواع الندوات وهو نشر جميع الاوراق المقدمة من المحاضرين والمشاركين في الندوة وذلك لتكوين صورة عامة شاملة وشرح مفصل لموضوع الندوة بالاضافة الى ذلك قد تنشر الندوة مجموعة شاملة للآراء المشاركة في الندوة سواء من المحاضرين ام الحضور وعادة ما ينشر ذلك في المجلات التجارية او على شبكة الانترنت وبصورة غالبا ما تبتعد عن الصيغ والطابع الرسمي في النشر






مراحل اعداد الندوة
كي تكتمل الشروط المقرّرة لاي ندوة والاهداف المرجو تحقيقها لا بد من القيام بجميع تفاصيل اعداد ندوة ناجحة للخروج بالنتاج المرضي لجميع الاطراف ومن منطلقه فان المراحل الاعداديّة والتحضيرية للندوة هي كالآتي:


تحديد الغرض من الندوة: فقبل ان تهمّ اللجنة التنظيمية لاي ندوة بباقي التفاصيل لا بد من ان توضح الهدف العام الذي وضعت ونظمت لاجله هذه الندوة مثلا ان تحدد ان هدف النّدوة هو ايجاد حلٍّ لمشكلة التنمر المدرسي بين طلاب المدارس


اعداد قائمة للندوة: وذلك لضبط عدد المشاركين وايضا تحديد مواعيد الافتتاح والاختتام وطبيعة الاستراحات اثناء الندوة ومكان اقامة الندوة والطعام المقدم وما اذا كان هناك انشطة ترفيهية في الندوة او لا


جدولة الميزانية: وذلك بتحديد التكاليف المطلوبة لاتمام الندوة من اجور استضافة وربما تذاكر سفر واجور اقامة بالفنادق للضيوف وتكاليف نشر واعلان وتكاليف الطعام والشراب المقدم واجرة المكان الذي ستقام به الندوة انْ لزم الامر واجور التصوير والاضاءة والتنسيق والديكور


تحديد الضيوف: وذلك لضمان اجتماع ذوي الشان والاختصاص لمناقشة الموضوع باحترافية ومهنية وتتضمن هذه الخطوة تحديد اسماء الحضور وتخصصاتهم ومسمياتهم الوظيفية ومواقعهم الاجتماعية ويشمل ذلك مشاركتها مع المدعوين والمتحدثين انفسهم حيث يطلع كل متحدث وكل مدعو وحاضر للندوة على اسماء هؤلاء الاشخاص


الجدولة الزمنية للندوة: وذلك لتخصيص المدة الزمنية لكل متحدِّثٍ وتحديد الموعد الذي تبتدئ به الندوة اعمالها والموعد الذي تختتم به وموعد الاستراحة وموعد الطعام وموعد النقاش مع الحضور ومواعيد الورشات داخلها ان وجدت


التسويق للندوة: ويتم ذلك ضمن مرحلتين؛ الاولى قبلها وذلك بتصميم شعار خاص بها ومنشورات وبروشورات للتسويق لها والثانية بعدها وذلك بنشر نتائجها والامور التي خلصت اليها والآراء التي جمعت بها


مشاركة عن طريق
واتساب

0 komentar: